Wolfplex Hackerspace ASBL/Conseil d'Administration/2011-01
Meeting to plan in May.
Agenda
- Membership
- Compte bancaire
Membership
4 people have requested to join Wolfplex Hackerspace ASBL and submit relevant information:
- Mathieu Van Hede (Darkknow)
- Guillaume Constant (El-Kodar)
- Raphaël Rausin (Enigma)
- (Lapsus Clavis)
We also have to clarify things with ptr (last news, he wanted to join hackerspace but not the ASBL -- think you misunderstood me: i told i will sign (ie board or founding member) for the ASBL if there's the need, spike told me there's no need) and Gioia (she paid dues Dec and Jan).
Compte bancaire
- Ouverture d'un compte bancaire chez Ethias.
- Tout administrateur reçoit conformément à l'article 20 des statuts une délégation spéciale pour réprésenter valablement l'association pour un montant maximal de n €.
- Au delà la signature de ce montant, la signature de 2 administrateurs est requise.
- Par contre, il faudrait fixer un seuil où l'avis du tech circle doit être obtenu avant d'effectuer un payement.
- Le contrat webbanking force n à 25 000. Il semble cohérent d'utiliser ce même montant pour les transactions locales.
- Carte Bancontact : oui / non ? une / deux ? Si une, confiée à un administrateur ou laissée au local ?
- Carte MasterCard : on verra plus tard si un besoin réel se fait sentir
- WebBanking : 2 accès et nous prenons les 15 € du second digipass sur le compte de l'asso ?
Points to add at the next Assemblée générale
Membership
- Mathieu Van Hede aka Darkknow (présenté par Spike et ____________)
- Guillaume Constant aka El-Kodar (présenté par Spike et ____________)
- Raphaël Rausin aka Enigma (présenté par Spike et ____________)
- Vanessa Colignon aka Lapsus Clavis (présenté par Spike et ____________)
Documents to send to approved members
Darkknow
Vu la requête envoyée par courrier électronique en date du 9 décembre 2010 par Mathieu Van Hede aka Darkknow en vue d'être membre fondateur et candidat au conseil d'administration de Wolfplex Hackerspace ASBL, sous réserve d'approbation de ses parents ;
Vu son absence à l'assemblée générale constituante du 18 décembre 2010 ;
Vu la demande renouvelée oralement lors de la réunion 0x21 du 3 avril 2011 de rejoindre l'association ;
Vu les articles 6 et 7 des statuts ;
Attendu qu'un consensus en la matière a été obtenu lors du tech circle 2011W19 ;
Vu la délibération du Conseil d'Administration en sa séance 2011-01 du DATE ;
Considérant qu'une personne ayant exprimé le souhait d'être membre fondateur de l'association mais n'ayant pu asssister à l'assemblée générale constituante n'a pas par là abandonné sa requête de devenir membre effectif de l'association, ce d'autant plus que sa participation à la vie de l'association ne s'est pas tarie ;
Le Conseil d'Administration de Wolfplex Hackerspace ASBL :
1. Accepte Mathieu Van Hede aka Darkknow en la qualité de membre adhérent ;
2. Porte à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale l'approbation en qualité de membre effectif de Mathieu Van Hede aka Darkknow ;
3. Informe le membre que s'il souhaite rejoindre le conseil d'administration à cette date, il devra déposer une nouvelle candidature.
El-Kodar
Vu la requête envoyée par courrier électronique en date du 10 décembre 2010 par Guillaume Constant aka El-Kodar en vue d'être membre fondateur et candidat au conseil d'administration de Wolfplex Hackerspace ASBL ;
Vu son absence à l'assemblée générale constituante du 18 décembre 2010 ;
Vu les articles 6 et 7 des statuts ;
Attendu qu'un consensus en la matière a été obtenu lors du tech circle 2011W19 ;
Vu la délibération du Conseil d'Administration en sa séance 2011-01 du DATE ;
Considérant qu'une personne ayant exprimé le souhait d'être membre fondateur de l'association mais n'ayant pu asssister à l'assemblée générale constituante n'a pas par là abandonné sa requête de devenir membre effectif de l'association, ce d'autant plus que sa participation à la vie de l'association ne s'est pas tarie ;
Le Conseil d'Administration de Wolfplex Hackerspace ASBL :
1. Accepte Guillaume Constant aka El-Kodar en la qualité de membre adhérent ;
2. Porte à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale l'approbation en qualité de membre effectif de Guillaume Constant aka El-Kodar ;
3. Informe le membre que s'il souhaite rejoindre le conseil d'administration à cette date, il devra déposer une nouvelle candidature.
Enigma
Vu la requête envoyée par courrier électronique en date du 9 avril 2011 par Raphaël Rausin aka Enigma en vue d'être membre du hackerspace ;
Considérant de par les activités et les discussions avec le requérant, que l'intention de Raphaël Rausin aka Enigma en cette demande soit également d'obtenir la qualité de membre adhérent, et par la suite, de membre effectif ;
Vu les articles 6 et 7 des statuts ;
Attendu qu'un consensus en la matière a été obtenu lors du tech circle 2011W19 ;
Vu la délibération du Conseil d'Administration en sa séance 2011-01 du DATE ;
Le Conseil d'Administration de Wolfplex Hackerspace ASBL :
1. Accepte Raphäel Rausin aka Enigma en la qualité de membre adhérent ;
2. Porte à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale l'approbation en qualité de membre effectif de Raphäel Rausin aka Enigma ;
Lapsus Clavis
Vu la requête envoyée par courrier électronique en date du 24 avril 2011 par Vanessa Colignon aka Lapsus Clavis en vue d'être membre du hackerspace ;
Vu les articles 6 et 7 des statuts ;
Attendu qu'un consensus en la matière a été obtenu lors du tech circle 2011W19 ;
Vu la délibération du Conseil d'Administration en sa séance 2011-01 du DATE ;
Le Conseil d'Administration de Wolfplex Hackerspace ASBL :
1. Accepte Vanessa Colignon aka Lapsus Clavis en la qualité de membre adhérent ;
2. Porte à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale l'approbation en qualité de membre effectif de Vanessa Colignon aka Lapsus Clavis ;
Tech Circle and bulletin reporting
- N° de compte bancaire lorsque l'ouverture sera effectuée